Weniger erfassen, einfacher planen, mehr Zeit für Menschen: Mit KI-gestützter Auftragsverarbeitung und neuen Cockpits in sowisWERKSTATT bringt die sowis GmbH mehr Entlastung in den Werkstattalltag. Erleben Sie, wie das in Microsoft Dynamics 365 Business Central funktioniert.
Eine Kundenbestellung trifft per E-Mail ein. Im Anhang stehen Artikel, Mengen und Preise. Bevor die eigentliche Arbeit beginnen kann, müssen diese Informationen ins System übertragen werden. Gleichzeitig warten Fertigungsaufträge auf ihre Planung und Warenbewegungen auf die Buchung.
Was wäre, wenn ein Teil dieser Arbeit bereits erledigt wäre?
Genau daran arbeiten wir bei sowis. Wir entwickeln praxisnahe KI-Agenten für die Materialwirtschaft und vereinfachen die tägliche Arbeit mit Business Central. In unserem Modul sowisWERKSTATT wird daraus konkrete Unterstützung: bei der Erfassung von Kundenbestellungen ebenso wie bei der Organisation von Fertigung, Verkauf und Logistik.
Die Bestellung kommt per E-Mail. Die KI übernimmt die Erfassung.
Unsere KI-gestützte Auftragsverarbeitung erkennt Bestellinformationen aus angehängten Dateien und erstellt daraus automatisch Verkaufsaufträge. Artikel, Mengen und Preise werden übernommen – das zeitaufwendige manuelle Übertragen wird reduziert.
Wie die Daten verarbeitet werden sollen, legen Sie einmal je Eingangsadresse fest. Anschließend kann die Verarbeitung im Hintergrund oder begleitet im Assistentendialog erfolgen.
Dabei bleiben die Ergebnisse nachvollziehbar: Die ursprüngliche Kunden-E-Mail und die Bestelldatei werden abgelegt. Die erstellten Aufträge und die zugehörige KI-Begründung können Sie direkt einsehen.
Für Ihr Team bedeutet das: weniger Aufwand bei wiederkehrenden Eingaben und mehr Freiraum für Ihre Klienten und Kunden.
▶ Jetzt im Video erleben: Aus einer E-Mail wird ein Auftrag
Vom erfassten Auftrag zum nächsten Arbeitsschritt
Auch nach der Auftragserfassung zählt eine einfache Bedienung. Deshalb ergänzen drei anwendungsspezifische Cockpits die Arbeit in sowisWERKSTATT. Sie bündeln wichtige Informationen und Funktionen dort, wo Ihre Mitarbeitenden sie benötigen.
Fertigung planen und steuern
Im Fertigungscockpit behalten Sie Aufträge, Arbeitsschritte und Komponenten im Blick. Ändert sich ein Termin, verschieben Sie den Auftrag per Drag & Drop im Kalender. Warenrückmeldungen und Lieferscheine bearbeiten Sie direkt im Cockpit.
Verkaufsaufträge gezielt bearbeiten
Für Abläufe ohne zusätzlichen Fertigungsauftrag steht das Verkaufscockpit bereit. Das erleichtert beispielsweise die Bearbeitung von Beistellware oder Dienstleistungen im Garten- und Landschaftsbereich.
Warenbewegungen einfach buchen
Das Logistikcockpit unterstützt Sie bei Wareneingängen, Umlagerungen und Warenausgängen. Artikel, Lagerorte und Lagerplätze lassen sich per Scan erfassen. Den zugehörigen Bestand sehen Sie direkt dazu.
▶ Cockpits kennenlernen: So wird der Arbeitsalltag übersichtlicher
KI, die im Werkstattalltag ankommt
Mit der Entwicklung geeigneter KI-Agenten in Business Central gestalten wir die Zukunft der Materialwirtschaft aktiv mit. Unser Anspruch als Vorreiter ist dabei klar: Die Technik soll Ihre Mitarbeitenden bei konkreten Aufgaben unterstützen und Ihre Abläufe spürbar erleichtern.
Die intelligente Auftragsverarbeitung und die neuen Cockpits setzen an unterschiedlichen Stellen an – mit einem gemeinsamen Ziel: weniger Verwaltungsaufwand und mehr Zeit für die Menschen in Ihrer Einrichtung.
Entdecken Sie, was in Ihren Abläufen möglich ist
Sie nutzen sowisWERKSTATT bereits und möchten Ihre Prozesse weiterentwickeln? Oder Sie suchen eine Lösung, die Ihre Werkstatt bei Auftragsverarbeitung, Fertigung und Materialwirtschaft unterstützt?
Lassen Sie uns gemeinsam auf Ihren Arbeitsalltag schauen. In einer persönlichen Live-Demo zeigen wir Ihnen die Funktionen und besprechen, welche Möglichkeiten zu Ihren Anforderungen passen.
Melden Sie sich bei uns und vereinbaren Sie Ihre persönliche Live-Demo. Wir freuen uns darauf.
sowis – Digitalisierung für mehr Menschlichkeit
