Mehr Transparenz, flexible Auswertungen und eine zukunftssichere Finanzbuchhaltung: Mit der Einführung von sowisFIBU auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central in der Cloud gehen die Wertachtal Werkstätten den nächsten konsequenten Schritt ihrer Digitalisierungsstrategie. Neben einer modernen Cloudarchitektur standen insbesondere die vielfältigen Möglichkeiten der Finanzanalyse und des Controllings im Mittelpunkt der Entscheidung.
Konsequente Fortsetzung der Cloudstrategie
Die Wertachtal-Werkstätten gGmbH, eine Tochtergesellschaft der Lebenshilfe Ostallgäu-Kaufbeuren e.V., gehören zu den bedeutenden sozialen Einrichtungen der Region. An vier Standorten in Kaufbeuren, Neugablonz, Marktoberdorf und Füssen bieten sie über 600 Menschen mit Beeinträchtigung vielfältige Beschäftigungs- und Teilhabemöglichkeiten. Gleichzeitig sind die Werkstätten ein zuverlässiger Partner für mehr als 1.000 Kunden aus Industrie, öffentlichen Einrichtungen und Privathaushalten.
Bereits mit der erfolgreichen Umstellung der Materialwirtschaft auf sowisWERKSTATT, basierend auf Microsoft Dynamics 365 Business Central in der Cloud, haben die Wertachtal Werkstätten einen wichtigen Meilenstein ihrer digitalen Weiterentwicklung erreicht.
Mit der Einführung von sowisFIBU wird diese Strategie nun konsequent fortgeführt. Ziel ist es, nicht nur die täglichen Prozesse in der Finanzbuchhaltung zu modernisieren, sondern insbesondere die vorhandenen Finanzdaten besser nutzbar zu machen und neue Möglichkeiten für eine transparente, flexible und aussagekräftige Unternehmenssteuerung zu schaffen.
Finanzbuchhaltung neu gedacht: Mehr als nur Zahlen verwalten
Die Anforderungen an die Finanzbuchhaltung in Einrichtungen der Sozialwirtschaft sind anspruchsvoll. Unterschiedliche Geschäftsbereiche, Kostenstellen, Finanzierungsstrukturen und sozialwirtschaftliche Besonderheiten erfordern eine Finanzbuchhaltung, die weit über die klassische Erfassung von Geschäftsvorfällen hinausgeht.
Mit sowisFIBU verbindet die sowis GmbH die leistungsfähigen Standardfunktionen von Microsoft Dynamics 365 Business Central mit den spezifischen Anforderungen sozialer Einrichtungen.
Als branchenspezifische Extension erweitert sowisFIBU den Microsoft-Standard unter anderem um optimierte Buchungsprozesse, individuelle Buchungsmasken, Sozialdimensionen sowie spezifische Funktionen für die Anlagenbuchhaltung, Sonderpostenverwaltung und steuerliche Besonderheiten der Sozialwirtschaft.
Auswertungen im Fokus: Mit Business Central aus Finanzdaten wertvolle Erkenntnisse gewinnen
Ein besonders wichtiger Aspekt bei der Einführung von sowisFIBU war die Vielfalt und Flexibilität der Auswertungsmöglichkeiten von Microsoft Business Central.
Denn eine moderne Finanzbuchhaltung soll heute nicht nur Geschäftsvorfälle korrekt abbilden. Sie soll auch die richtigen Informationen bereitstellen, um wirtschaftliche Entwicklungen frühzeitig zu erkennen, Budgets gezielt zu steuern und fundierte Entscheidungen treffen zu können.
Microsoft Business Central bietet hierfür ein umfangreiches Portfolio an integrierten Analyse- und Reportingfunktionen.
Individuelle Finanzberichte und aussagekräftige Kennzahlen
Mit den integrierten Finanzberichten von Business Central lassen sich klassische Auswertungen wie Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie betriebswirtschaftliche Kennzahlen flexibel erstellen.
Besonders interessant ist die Möglichkeit, individuelle Berichtsstrukturen über frei definierbare Zeilen- und Spaltenlayouts aufzubauen. So lassen sich beispielsweise unterschiedliche Geschäftsbereiche, Zeiträume oder Budgets gezielt miteinander vergleichen.
Die Finanzbuchhaltung erhält dadurch ein leistungsfähiges Werkzeug, um sowohl regelmäßige Standardberichte als auch individuelle Managementauswertungen bereitzustellen.
Detaillierte Analysen durch Dimensionen
Ein wesentlicher Vorteil von Business Central ist die Nutzung sogenannter Dimensionen. Diese ermöglichen es, Finanzdaten aus unterschiedlichen Blickwinkeln auszuwerten, ohne dafür einen unnötig komplexen Kontenplan aufbauen zu müssen.
Für Einrichtungen der Sozialwirtschaft eröffnet dies interessante Möglichkeiten. So können beispielsweise Kosten und Erlöse nach Standorten, Geschäftsbereichen, Kostenstellen oder Projekten differenziert betrachtet werden.
sowisFIBU ergänzt dieses Konzept um spezifische Sozialdimensionen wie Klienten, Eingruppierungen oder Leistungen. Dadurch entsteht die Grundlage für besonders detaillierte und branchengerechte Auswertungen.
Budgetvergleiche und wirtschaftliche Entwicklungen im Blick
Auch die Gegenüberstellung von Plan- und Istwerten gehört zu den wesentlichen Stärken von sowisFIBU.
Budgets können den tatsächlichen Aufwendungen und Erträgen gegenübergestellt werden. Abweichungen werden dadurch schneller sichtbar und wirtschaftliche Entwicklungen lassen sich über unterschiedliche Zeiträume analysieren.
Insbesondere für die Steuerung verschiedener Geschäftsbereiche und die Vorbereitung betriebswirtschaftlicher Entscheidungen entsteht so ein erheblicher Mehrwert.
Flexible Ad-hoc-Auswertungen direkt im System
Nicht jede betriebswirtschaftliche Fragestellung lässt sich mit einem vordefinierten Bericht beantworten.
Genau hier setzt der integrierte Analysemodus von Business Central an. Finanzdaten können direkt innerhalb der Anwendung flexibel gefiltert, gruppiert, sortiert und beispielsweise in Pivot-Ansichten analysiert werden – ohne dafür zunächst einen gesonderten Bericht erstellen zu müssen.
Zusätzlich ermöglicht die Anbindung an Microsoft Excel weiterführende individuelle Analysen. Damit können Anwender auch kurzfristige Fragestellungen effizient bearbeiten und benötigte Informationen selbstständig aufbereiten.
Eine Plattform für Materialwirtschaft und Finanzbuchhaltung
Ein besonderer Mehrwert für die Wertachtal Werkstätten entsteht durch das Zusammenspiel von sowisWERKSTATT und sowisFIBU.
Beide Lösungen basieren auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und ergänzen den ERP-Standard um die speziellen Anforderungen der Sozialwirtschaft.
Damit werden Materialwirtschaft und Finanzbuchhaltung auf einer gemeinsamen technologischen Plattform zusammengeführt. Die enge Verzahnung kaufmännischer und betrieblicher Prozesse schafft die Voraussetzungen für konsistente Daten, durchgängige Abläufe und bereichsübergreifende Auswertungen.
Gleichzeitig bietet die Cloudarchitektur eine moderne Grundlage für die langfristige Weiterentwicklung der IT-Landschaft. Regelmäßige Aktualisierungen, skalierbare Ressourcen und die Möglichkeit, weitere Funktionen und Technologien aus dem Microsoft-Ökosystem einzubinden, unterstützen eine nachhaltige Digitalisierungsstrategie.
Microsoft Power BI: Finanzkennzahlen übersichtlich visualisieren
Ein weiterer Vorteil der Microsoft-Plattform könnte in der Integration von Microsoft Power BI sein.
Business Central bietet die Möglichkeit, Finanzdaten über interaktive Dashboards und grafische Auswertungen darzustellen. Die Power BI-Finanz-App stellt hierfür bereits zahlreiche Berichte und Kennzahlen bereit, beispielsweise zu:
- Umsatz- und Kostenentwicklungen sowie Rentabilität
- Gewinn- und Verlustrechnungen im Zeitvergleich
- Budgetabweichungen und Plan-Ist-Vergleichen
- Liquidität und finanzieller Stabilität
- Offenen Forderungen und Verbindlichkeiten
- Detaillierten Sachkontenbewegungen und Finanzkennzahlen
Diese Visualisierungen ermöglichen es, komplexe wirtschaftliche Zusammenhänge auf einen Blick zu erfassen. Geschäftsführung, kaufmännische Leitung und Controlling profitieren von einer übersichtlichen und bedarfsgerechten Informationsaufbereitung.
Gerade für Organisationen mit mehreren Standorten und unterschiedlichen Leistungsbereichen bietet diese Form der Finanzanalyse eine wertvolle Grundlage für eine vorausschauende Unternehmenssteuerung.
Die Nutzung von PowerBI könnte für die Wertachtal Werkstätten der nächste konsequente Schritt für den Bereich der Auswertungen darstellen.
Erfolgreiche Digitalisierung mit Weitblick
Mit der Einführung von sowisFIBU setzen die Wertachtal Werkstätten gemeinsam mit der sowis GmbH ihre digitale Transformation konsequent fort.
Die Entscheidung für Microsoft Business Central in der Cloud ist dabei weit mehr als ein reiner Technologiewechsel. Sie steht für den Anspruch, kaufmännische Prozesse zukunftssicher aufzustellen und Finanzdaten als wertvolle Grundlage für Transparenz, Planung und Steuerung zu nutzen.
Besonders die leistungsstarken und flexiblen Auswertungsmöglichkeiten schaffen einen wichtigen Mehrwert: Informationen können gezielter aufbereitet, wirtschaftliche Entwicklungen transparenter dargestellt und fundierte Entscheidungen besser unterstützt werden.
Die sowis GmbH freut sich, die Wertachtal Werkstätten auf diesem Weg begleiten zu dürfen und gemeinsam die Digitalisierung der Sozialwirtschaft weiter voranzutreiben.
