Am 19. März 2026 nahm die sowis GmbH als Transformationspartner am Vediso Netzwerkevent unter dem Motto „Strategisch statt spontan: KI bewusst einführen und nutzen“ teil. Die Veranstaltung brachte Fach- und Führungskräfte der Sozialwirtschaft zusammen, um sich über Chancen, Herausforderungen und konkrete Anwendungsfälle von Künstlicher Intelligenz auszutauschen.
Im Rahmen der Best-Practice-Sessions beteiligte sich sowis aktiv am Programmpunkt „KI in der Prozessoptimierung – effizienter steuern, smarter dokumentieren“. Gemeinsam mit weiteren Partnern wurde aufgezeigt, wie KI-basierte Lösungen den Arbeitsalltag nachhaltig verbessern, Prozesse verschlanken und Mitarbeitende spürbar entlasten können.
Ein besonderes Highlight war der Vortrag von Mario Schindler, Vertriebs- und Marketingleiter der sowis GmbH. In seinem Beitrag beleuchtete er praxisnah den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Dokumentation – einem zentralen und zugleich zeitintensiven Bestandteil sozialwirtschaftlicher Arbeit. Dabei machte er deutlich, dass der Mehrwert von KI weit über reine Automatisierung hinausgeht: Sie unterstützt Fachkräfte dabei, sich stärker auf ihre eigentliche Arbeit mit Menschen zu konzentrieren.
Im Zuge seines Vortrags stellte Mario Schindler zudem das neueste Feature in sowisDOKU vor: Knowis – die KI zur Dokumentation. Die innovative Lösung ermöglicht eine intelligente, kontextbezogene Unterstützung bei der Dokumentation und trägt dazu bei, Qualität zu sichern sowie Zeitaufwände deutlich zu reduzieren. Knowis wurde speziell für die Anforderungen der Sozialwirtschaft entwickelt und setzt dort an, wo Entlastung im Alltag am dringendsten benötigt wird.
Die Vorteile von Knowis zeigen sich besonders deutlich im praktischen Einsatz: So ermöglicht die Lösung eine massive Zeitersparnis bei der Erstellung von Berichten, Verlaufsdokumentationen und fachlichen Analysen. Gleichzeitig reduziert sich der Schreibaufwand für Mitarbeitende spürbar, wodurch mehr Zeit für die direkte Arbeit mit Klient:innen und für fachliche Aufgaben bleibt. Darüber hinaus sorgt Knowis für einheitliche und klare Formulierungen in der gesamten Dokumentation und unterstützt Fachkräfte dabei, Beobachtungen, Maßnahmen, Ziele und Entwicklungen strukturiert und nachvollziehbar festzuhalten. Auch bei wiederkehrenden Berichtsanlässen entlastet die KI zuverlässig, indem sie Routineaufgaben übernimmt und Prozesse vereinfacht. Ein weiterer Mehrwert liegt in der Fähigkeit, längere Verläufe und komplexe Fallinformationen automatisch zusammenzufassen und so schnell zugänglich zu machen.
Neben den fachlichen Impulsen stand vor allem der Austausch mit den Teilnehmenden im Fokus. Die Diskussionen zeigten eindrucksvoll, dass der erfolgreiche Einsatz von KI nicht allein eine technologische Frage ist, sondern maßgeblich vom bewussten und strategischen Umgang innerhalb der Organisation abhängt.
Die sowis GmbH zieht ein durchweg positives Fazit der Veranstaltung: Das Netzwerkevent hat einmal mehr verdeutlicht, wie wichtig Zusammenarbeit, Erfahrungsaustausch und praxisnahe Lösungen für eine erfolgreiche digitale Transformation in der Sozialwirtschaft sind. Als Transformationspartner wird sowis diesen Weg weiterhin aktiv mitgestalten – mit innovativen Lösungen wie Knowis und einem klaren Fokus auf den Nutzen für Menschen und Organisationen.
